宗旨和

业务范围

宗旨：集中管理档案，提供档案资源服务。业务范围：接收档案进馆，保管馆藏档案，发掘档案价值，提供查阅利用。

住所

重庆市万州区百安坝安宁路426号

法定代表人

刘继梅

开办资金

2884（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

中共重庆市万州区委办公室（中共重庆市万州区委保密委员会办公室<重庆市万州区国家保密局>、中共重庆市万州区委机要局<重庆市万州区密码管理局>、重庆市万州区档案局）

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

2058.54

2056.94

网上名称

重庆市万州区档案馆

从业人数

19

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、加强档案收集，全面加强档案资源体系建设一是应接尽接。制定《区档案馆收集档案范围细则》，清理各单位档案移交进馆情况，积极推进各类档案移交进馆工作。不断加大档案接收力度，扩大档案收集范围，依法接收到期档案进馆。全年共接收区林业局、区农委、区水利局、区招商局、高梁镇等25家单位的档案，累计接收档案18228卷102892件（含照片档案62件），馆藏档案资料总数达1160760卷1817099件，馆藏档案资源进一步优化。二是靠前服务。主动介入，提前谋划，落实专人负责全区主题教育档案工作，确保主题教育档案工作责任闭环、标准闭环、流程闭环，实现档案资料有效收集、安全保管。渝东新区机构改革过程中，主动靠前服务，组织档案业务骨干到渝东新区上门对接，确保机构改革中档案妥善处置。三是加大征集。不断加大面向社会公开征集档案资料力度，将能够体现万州记忆的档案资料接收进馆。今年共办理资料征集手续7件，收集族谱资料44册，进一步丰富了馆藏。 二、规范档案管理，切实筑牢档案管理安全防线 一是加强保管保护。充分利用档案库房温湿度采集系统、恒温恒湿系统，对档案库房的温湿度进行监测和调控，确保纸质档案的长久保存。常态化做好档案数量统计、清查工作，及时更新统计台账，确保档案数量账实相符。全年完成档案清查13.09万卷，涉及179个全宗，871本目录。结合国家重点档案保护与开发项目的组织实施，抢救修复民国时期档案514卷。调整倒腾存放不合理的档案资料20292卷（盒），使档案按门类、全宗以及重要程度集中存放，为档案管理、利用、应急抢救等提供方便。新增涉密档案专用密集柜，极大提升了档案保管能力。二是做好安全管理。落实档案安全工作责任制，完善档案库房和档案实体安全管理工作机制，健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。开展全馆安全隐患大排查大整改，对全馆视频监控及网络系统进行升级改造，新增视频监控专用存储，全面更换老化监控设备，新增监控点28个，目前共有监控点115个，实现监控全覆盖，消除安全隐患。加强内部档案管理系统、数字化加工系统、信息存储、数据异地备份、三网一库建设等安全管理和安全检查，配备相应信息安全设施设备，在数字化加工过程中落实保密协议，确保档案信息安全。2023年，我馆在档案实体和档案信息保管、利用、开放、开发中无档案安全事故发生。三是推进数字档案馆建设。大力实施“增量档案电子化”，在档案接收工作中，实行纸质档案及数字化副本“双套制”移交，今年同步接收数字档案18228卷102892件（含照片档案62件）。按照轻重缓急，根据群众利用率高低，逐步开展馆藏档案数字化工作，全年完成馆藏档案数字化12760卷，馆藏档案应数字化率达到82.47%。 三、提升服务水平，持续推进档案开发利用质效 一是优化查询利用。抓住数字重庆建设契机，积极融入重庆市档案资源在线共享利用服务平台和全国档案查询利用服务平台，全年受理在线、来函档案查阅43起，通过快递邮寄方式提供查询档案26件。完善馆藏档案查阅利用目录体系，加快推进馆藏档案数字化工作，提档升级查阅利用环境，增添便民服务措施，简化查档手续，不断加快档案信息查询利用“一网通办”建设，进一步提升服务能力和质量。今年接待单位和个人来馆查阅利用档案4120起，接待群众8180余人次，利用档案资料24540卷、件、册次，复制档案资料4.87万页。二是加强开放利用。积极争取国家重点档案专项资金，对民国时期万县乡镇档案进行修复整理、数字化和开放审核，编辑出版书籍6册（共15分册），对展示和研究原万县地区近代乡镇经济社会状况具有重要的史料价值。加快推进馆藏满二十五年档案的开放审核工作，并将档案开放情况在区政府门户网站公布。2023年完成开放审核8923件，延期开放1093件，在确保信息安全的基础上更加方便群众利用。三是强化资政育人。对爱国主义教育展厅进行了重新布展，今年共10个单位、200余名群众到馆参观。在江南行政中心广场和五桥学府广场，面向市民展出万州区、达州市、开州区档案馆馆藏精品红色档案，让群众从档案中感受党的百年征程。开展“走进档案馆——‘6·9’国际档案日档案馆开放活动”，邀请广大市民走进档案馆，参观档案修复、数字化操作流程，体验民生档案跨馆查阅、自助查阅等，进一步提升全民档案意识。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和

受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无