宗旨和

业务范围

宗旨：积累档案史料，为干部人事工作提供服务。主要职责：按权限管理教育系统人事档案。

住所

重庆市万州区白岩路256号

法定代表人

黄冰

开办资金

20（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

重庆市万州区教育委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

26

26

网上名称

重庆市万州区教育人事档案管理中心

从业人数

8

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年，万州区教育人事档案管理中心在区委教育工委、区教委的领导下，在区委组织部、区人事人才服务中心的悉心指导下，认真贯彻落实《干部档案工作条例》，认真执行《关于加强全市干部人事档案工作意见》，积极开展教育系统干部人事档案管理工作，促进档案的服务与利用工作，严格进行档案的审核审查工作，协调配合相关部门的信息调查工作，各项工作都取得了较好的效果。 （一）抓实人事档案常规管理，做到规范化运行 档案中心常规管理工作主要是负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递、保密，档案材料的收集、鉴别、整理、归档以及档案的信息化等工作。一是档案的整理工作。2023年，档案管理中心对教育系统在职的12000名人事干部涉及的工资材料、专业技术职务评聘材料、考核材料、专技职务晋升材料、行政职务任免材料、学历提升材料、补充的差缺材料等19项档案材料进行了收集、整理、归档，共收集档案材料5万余份。二是档案的建立工作。接收公招人员、选招人员、区外引进人员、商调人员档案329人次，建立新档案329本。三是档案的转递工作。按照相关规定对流动人员招聘、在职职工工作调动、流动人员（含辞退人员）社保办理的干部人事档案进行规范转递，共转递档案87本。 四是提供档案信息。为区委组织部、委领导、相关科室、相关单位提供干部人事档案相关信息3500余人次。五是加强档案库房管理。加强库房巡查，做好库房档案的日常管理工作；加强库房温度、湿度监测，做好日常登记工作；利用好空调、防火设施、除湿机、空气净化设备、智能密集架等设备，购买、投放防霉除虫药品，定期对库房进行清洁和保护，确保档案得到最大限度的保护。六是强化档案的保密工作。按照中组部对干部人事档案的保密原则执行，我们做到“六个坚持”，即坚持做到档案在整理、查阅过程中不出档案中心大门；坚持在档案的审批和查阅中坚决执行本人回避的原则；坚持档案接触人员未经许可不许翻印，不许拍照；坚持对档案接触人员进行保密教育培训，签订保密协议；坚持做到在档案整理、查阅后立即归库；坚持做到所有档案都置于24小时视频监控监管中。 （二）严格人事档案的审核，做到科学严谨 一是严格新进人员档案审核工作。教育系统各单位在2022年通过公招、选招、区外引进总计新进人员329人。因疫情耽搁，2022年新进人员档案专项审核工作在2023年1月才开始。按照中组部“凡进必审，凡提必审，凡转必审”的工作要求，干部人事档案管理中心组织专家对2022年新进的329名人事干部档案进行了专项审核，并在2023年5月30日第19次工委委员会上审议通过。二是持续深入开展“回头看”专项审核工作。按照市委组织部、区委组织部关于持续深入开展干部人事档案专项审核的工作要求，档案中心制定了《关于教育系统持续深入开展干部人事档案专项审核的工作方案》，对专项审核提出了工作要求、具体措施以及完成时间，对教育系统1500名干部的三龄两历的准确性、档案资料的完整性、档案整理的规范性进行审核审查。经自查和复查，在“回头看”工作期间，教育系统规范完善档案材料共2800余份，其中99版干部履历表180份，考核材料320份，学历学位材料406余份，评聘材料100份，执业资格材料220份，专项审核98份，党员材料（含中共党员、其他党派党员）50份，工资材料116份，干部任免材料410份，工作调动材料208份。2023年上半年“回头看”重新制作的36名教师的信息已于2023年5月30日上会通过，下半年需要重新认定的50名干部信息等待下次上会审核通过。三、对新提拔的2023年区管干部的人事档案进行专门审核。按照中组部“凡提必审”的工作要求，8月——9月，档案中心对今年新提拔的21名区管干部的档案材料进行审核审查，补充材料231份。 （三）发挥人事档案的效能，做好服务利用。 截至目前，为各级部门、教育系统各校（单位）提供人事档案查（借）阅5000余人次，复印档案资料6万余张，用印6万余次，为组织人事部门提供档案材料、档案信息数据2200余份，用印2200余次。 配合相关部门对教育系统违规违纪违法的干部行为进行调查，一是配合纪检组、教委工委办对涉事干部的档案信息进行查阅、审查，提供查借阅资料300份。二是接待纪检监察部门、公检法、公证机构等对涉事干部的人事档案的调查核实41人次。三是接待区内区外其他部门招聘考察30人次。 （四）抓细节，落实工作于无声处 在大多数人眼里，档案工作无足轻重，但我们深知，档案工作政策性强，容错率低，丝毫不能松懈。2023年，在平凡、琐碎的每一个工作日，我们都兢兢业业，认真抓每一个细节，落实工作于无声处。 1、常规创新，提高工作效率。今年涉及好多学校撤销建制，划转合并，有很大一部分负责档案的人事干部都是新面孔，从未整理过人事档案。针对这一特点，在整理新教师档案时，中心实行了“专人接待制”。某学校人事干部来了，哪位工作人员负责接待，他就一直负责到底，包括领取新教师档案签字、审查要入档的资料、整理并建立新教师档案、电子目录的输入打印装订、背条的打印、差缺材料的记录、干部任免审批表和统计表的上传。为了提高工作效率，档案中心工作人员一次又一次不厌其烦的指导，一次又一次完善电子目录模版，一次又一次优化工作程序。今年，我们还更换了档案盒的样式。以前的档案背条是粘贴式，容易脱落。更换后的档案背条是插入式，不易掉落，美观大方，更换也比较容易。 2、移交档案，学习他人经验。因区人事人才服务中心已完全实行数字化档案，在纸质档案的材料收集、制作、电子目录上要求更高、更严、更精，今年的21本区管干部人事档案一共移送5次才符合要求。不过，“以他人为镜”，每一次档案移交，都能学习他人经验，反思自己科室工作做得不好的地方，不断改进工作方法。如，多次请教权威人士，进一步精准把握人事档案十大类分类标准和专项审核注意事项；进入档案库房严禁携带手机和包；查档一定要出示盖公章的查阅表；根据组织部送档要求，跟教委组干科、人事科等科室协调，进一步完善提拔的干部人事档案和新进教师人事档案所需材料。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无