重庆市万州区教育委员会

关于做好2024年秋季全国学籍信息系统

新生学籍注册工作的通知

万州教基函〔2024〕82号

各中小学：

为了确保本学年全国学籍信息系统新生学籍注册工作顺利进行，现就有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、新生学籍注册准备工作

（一）年级设置：“学校管理”→“年级信息管理”→“增加”年级。

（二）班级设置：“学校管理”→“班级信息管理”→“选择年级” →“增加”班级。

二、小学新生学籍注册

小学一年级新生学籍注册操作方法请按学籍群共享中的学籍系统二期一段注册操作手册、操作视频操作。

操作主要步骤：

（一）有居民身份证学生注册：【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】→“Excel导入” （下载模板填写信息后导入）→查询“未补录”学生→调档学生导出→完成学生信息补录→【小学新生注册】→导入（居民身份证导入入口）→【小学新生注册审核】→【小学新生注册上报】→学籍主管部门核办。

（二）港澳台和外籍学生注册：步骤同有居民身份证学生注册，导入时选择港澳台和外籍导入入口。身份证件类型选择“香港特区护照/身份证明”、“澳门特区护照/身份证明”或“台湾居民来往大陆通行证”，身份证件号码填写护照号。

（三）无身份证号学生注册：步骤同有居民身份证学生注册，导入时选择无身份证件导入入口。此类型注册需提供（上传）“当地派出所出据并加盖有印章的无户籍证明”。身份证件类型选择“其他”，身份证件号码不填写。

各小学要先制作并向家长发放“学生基本信息采集表”（根据模板将信息收集齐全），再向家长收取“学生信息表”及户口簿复印件（双面复印户口簿地址页、增减、学生页、父母页），信息录入（补录）要求准确、完整，确保一次性取得正式全国学籍号。

三、初一高一新生学籍注册

（一）初一学籍注册流程

招生校发起→主管部门审核→（毕业学校主管部门审核）→调档→分班。

（二）高一学籍注册流程

招生校发起→主管部门审核→（毕业学校主管部门审核）→市教委审核→调档→分班。

（三）招生校发起招生操作（模板下载和数据导入位置）

学籍管理→招生入学→招生结果管理→初中excel导入（高中excel导入）→下载模板→填写信息→导入(浏览、上传) →录取新生。

（四）注意事项

1.招生模板只能在本校学籍系统中下载；

2.招生模板中“招生来源”选择“本省自主招生”；

3.各学校请通过“全省学生查询”查询毕业学生的学校标识码，查询时以姓名和身份证号码为准，不得张冠李戴。省外毕业生采用“毕业后跨省就学”功能完成注册。

4.数据导入后要进行审核流程跟踪；

5.审核流程进行完后要及时调档，调档完成后要及时分班。调档和分班不及时可能会带来很多麻烦（形成个别在办业务），导致全校注册无法完成。

四、其他事项

（一）新生学籍注册功能市教委将于2024年9月30日24时关闭，为避免网络拥堵，9月30日前各校必须完成各学段新生学籍注册、异动处理和问题学籍处理，特别是小学一年级新生注册，要克服困难按时完成。

（二）任何学校不得抢注学籍，按实际到校学生注册学籍，做到人籍一致。

（三）市教委在学籍系统中限制了入学年龄，小学一年级不得招收2018年8月31日以后出生的学生，否则倒查追责。

（四）各校要加强控辍保学平台学籍问题的清理和处理，对于转出学生未及时转走学籍的情况要进行登记和跟踪，学籍状态要保持在校状态，并及时跟家长和对方学校取得联系，力争做到人籍一致。

（五）各校要加强对问题学籍的处理。问题学籍处理前要认真核实学生信息，“身份证件号错误”的采用“变更”方式更正“身份证件类型或身份证号”信息，“姓名性别出生日期重复”的可采用“佐证”方式，“身份证件号重复”的要与对方学校联系，避免处理方式的冲突。

（六）妥善保存并定期（3个月）修改“学籍系统管理员”密码。“学籍系统管理员”功能就是管理其他账户（学籍管理员、学籍主管领导、学籍核查、营养餐管理员、营养餐主管领导）的密码，所以学籍系统管理员密码非常重要。以后凡需区教委重置学校系统管理员密码的，必须书面提供经学校签章的“学籍系统管理员密码遗失情况说明”，否则不予重置。

（七）学籍管理人员在操作学籍系统后退出时要点击右下角的“注销”，不能点击右上角“X”,以免再次登录就会显示“重复登录”，以致于无法再次登录。

（八）请各学校认真对照《全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集表（2022年修订版）》填写新生基本信息，做到信息完整、真实、准确、有效，同时完善非新生个人基础信息、个人辅助信息、学籍基本信息、个人联系信息。

（九）因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，由学生父母或其他法定监护人提出申请，经转出学校同意并提供该生《学籍信息表》，由转入学校于10月15日前统一将本校转入学生《学籍信息表》、房产证、户口本、《XX学校转学学生名册》（附件1）等信息报区教委审核批准后可办理转学。由教委统筹安排的转学生的相关资料，可以校为单位到基教科（520）室领取。转学不得变更就读年级，转学异动于10月30日前在学籍系统完成。

（十）全国基础教育管理服务平台，专项管理→问题数据治理下→临时学籍和重复学籍还未完成的，要跟进处理。

（十一）请各学校学籍管理员和分管负责人加入“万州区学籍管理群”（QQ：76768224），存在工作变更的学校及时做好工作交接和培训工作，确保新生学籍注册工作按时完成。

（十二）教育部学籍问题咨询电话：（010）66090906。

附件：《XX学校转学学生名册》

重庆市万州区教育委员会

2024年9月12日

（联系人：陈娇，联系电话：023-58221955）