邀请函

重庆 有限公司：

现邀请贵单位参加重庆市万州区熊家中心小学科技馆科普设备采购项目，采购时间 2022年7月30日（星期六）9：00，地址：重庆市万州区熊家中心小学会议室。

此函

附件：重庆市万州区熊家中心小学科技馆科普设备采购项目询价采购文件

重庆市万州区熊家中心小学

2022年7月25日

重庆市万州区熊家中心小学科技馆科普设备采购项目

询价采购文件

一、采购内容

1. 资格条件

（一）一般资质条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

注：1项提供营业执照，2-5项提供承诺函，详见格式文件

（二）特定资格条件

1、无

1. 采购内容及技术要求

（一）技术参数

四、项目商务要求

（一）验收方式

1、工期：签订合同之日起的20个日历日内完成全部安装调试工作。

2、交货地点：采购人指定地点。

3、验收方式：

（1）货物到达现场后，供应商应在采购人代表在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

（2）供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或按照成交单价等价赔偿。

（3）货物设备运抵采购人所在地后，供应商应于2天内派专业人员到现场，负责完成产品的验收。验收合格条件如下：

a、货物技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

b、在货物使用期间所出现的问题得到解决，并能继续正常使用。

c、在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

（4）设备在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

（5）供应商提供的货物未达到询价文书规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

（6）货物包装材料归采购人所有。

（7）供应商按采购合同交货并安装完成后，采购人出具项目验收报告和详细清单，供应商根据采购人出具的验收报告和详细清单内容开具发票。

（8）采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

4.验收要求

(1)供应商所供设备及设备的技术参数与采购合同一致。

(2)验收时，采购人根据情况，有权要求供应商就技术参数中某些内容进行确认的，供应商与产品制造商应予以配合，并出具书面意见。

1. 质量保证及售后服务

1、货物质量保证

（1）供应商应明确承诺：该项目所有设备免费质保壹年，自验收合格之日起计算。质保期内须在1个工作日内提供免费上门服务、免费更换配件等，确保正常使用。

所有软件壹年免费升级，终身使用，自验收合格之日算起。

（2）响应产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

（3）供应商的质量保证期及服务期承诺优于上述年限的，按供应商实际承诺执行。

（4）质保期内、外采购人对货物的咨询和投诉，成交供应商应在1—2个工作日内予以答复。

（5）投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在询价文件中予以明确说明。

（6）供应商在重庆市内须有稳定的售后服务机构，如没有自有售后服务机构的，应授权当地维修机构。

2、售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

（1）质量保证期内服务要求

a、电话咨询

供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

b、现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在8小时内采取相应措施，提供上门服务，确保设备正常工作。

c、同一质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。

d、发生严重质量问题，采购人直接选择换货时，供应商应当免费为其调换合同规定的产品。

e、符合换货条件，因无同规格型号、同样式的产品，供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且买方满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。换货后，产品质保期自换货之日起重新计算。

f、因产品质量问题给采购人造成损失的，供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。

g、若未达到上述质量保证要求，情节严重或拒不整改的，采购人将上报财政监督部门依法处理。

（2）质保期外服务要求

a、质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

b、服务期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以低于市场价格提供售后服务。

3、故障响应时间要求

供应商接到使用方设备出现问题的通知后立即作出响应，48小时内到达现场进行处理。

4、维修配件

供应商和厂家售后服务中，使用的维修配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在响应文件中列出。

（三）付款方式

签订合同后7日内采购方支付中标方（预付款）合同金额的30%；货物安装调试完毕并验收合格后支付（货款）合同金额的65%；剩余5%作为质保金，1年质保期满后无息支付预留的质保金。

（四）报价要求：

本项目为包干价报价，供应商的响应总报价不能超过采购预算金额或最高限价（单价报价不能超过相应单价最高限价），否则为无效报价。本次报价须为人民币报价，包含产品购买（制造）费、辅材费、运输费（含装卸费）、保险费、税费、安装费、检测费、因检测被破坏货物的补货费等货到采购人指定地点并完成安装、调试直至验收合格的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（五）知识产权

1、采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

2、涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。

（六）培训

成交供应商负责在安装调试及使用期间，免费对采购人选派人员进行培训。培训的效果为：

1.对设备维修人员的培训，达到能维护保养、检修及排除一般故障为止。

2.对设备操作人员的培训，达到能正确使用管理。

（七）违约责任

1、如果因成交供应商原因延期交货，每延期1天，处罚合同价款的1‰，直接从合同款中扣除；延期超过15天不交货的，甲方有权解除合同，一切损失由供应商负责。

2、由于乙方原因导致乙方完全不履行或部分不履行合同义务，应按合同标的额的20%向甲方支付违约金和赔偿损失。

3、设备有质量问题，乙方又不按照上述商务条款及合同履行售后服务的，按该有问题产品3倍合同金额赔偿。

4、若乙方提供假冒、伪劣、掺杂掺假产品的，甲方有权予以没收或处置，同时乙方应全额退还甲方已付的所有货款，并向甲方承担损害赔偿金，损害赔偿金计算方法双方另行约定。

5、对违约金或损害赔偿金，甲方有权直接从应付乙方的应付货款中直接扣除或乙方在违约之日起十天内向甲方支付违约金。

（八）其他

1、投标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

五、评选方法

最低价评审法。已入围评审的报价供应商，选择报价最低的成为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。

六、供应商提交响应文件

（一）响应文件的签署与份数

1、响应文件一式贰份，其中正本1份，副本1份。副本可以为正本的完整复印件，副本与正本不一致时以正本为准。

2、响应文件正本每一页应加盖供应商公章（响应文件要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章）。

3、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。

（二）响应文件正副本封面标记要求

响应文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”、“响应文件”字样，并在封面上加盖供应商公章。

（三）响应文件的包装（装袋）及包装（装袋）封面要求

所有响应文件（含正本1份，副本1份）装袋，装袋封面上应注明项目名称、供应商名称、“响应文件”字样，包装封口处进行密封加盖供应商公章。

八、投标、开标有关说明

（一）招标文件提供期限：2022年7月26日至2022年7月29日。（上午9时-17时）

（二）投标地点： 重庆市万州区熊家中心小学会议室

（三）投标截止时间：2022年7月30日北京时间9:30

（四）开标时间：2022年7月30日北京时间10:00

（五）开标地点：同投标地点

九、联系方式

采购人：重庆市万州区熊家中心小学

联系人：张国清

电 话：18883555799

地 址：重庆市万州区熊家镇中心街2号

1. 采购合同格式

采购合同

甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________

乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日

十一、供应商编制响应文件要求

一、报价

（一）报价一览表

项目名称：

供应商： 供应商法人授权代表：

（公章） （签名）

年 月 日

（二）分项报价明细表

项目名称：

供应商： 供应商法人授权代表：

（公章） （签名）

年 月 日

备注：按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的作无效报价处理。

二、资格条件及其他

按照采购文件要求提供扫描件

三、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（格式）

（一）法定代表人身份证明书

采购项目名称：

致：（采购人）：

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证复印件）

（二）法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书

致： （采购人名称）：

（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

四、其他应提供的资料

（一）其他资料

1、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

五、基本资格条件承诺函（格式）

基本资格条件承诺函

致：（采购人姓名）：

（供应商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（供应商公章）

年 月 日