重庆市万州区梨树乡人民政府

关于印发档案工作责任制的通知

梨树府发〔2024〕14号

各村（社区）、各室、办、中心、大队：

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，制定重庆市万州区梨树乡人民政府档案工作责任制，现将《重庆市万州区梨树乡人民政府档案工作责任制》印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。

    重庆市万州区梨树乡人民政府

2024年9月2日

（此件公开发布）

重庆市万州区梨树乡人民政府档案工作责任制

为加强档案工作的管理，有效地保护和利用档案，进一步建立健全并落实档案工作责任制，不断提升档案工作法治化、规范化、科学化水平。根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律、规章，结合本机关工作实际，制定本制度，具体如下。

一、总体要求

　　提高站位，充分认识建立档案工作责任制的重要性。深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产重要论述和对档案工作重要指示批示精神，进一步扛牢档案安全政治责任，以“时时放心不下”的责任感，抓紧抓实档案安全工作。明确职责，健全完善档案工作责任制，成立档案工作领导小组，设立档案工作机构，建立档案管理网络，制定档案管理制度，细化档案工作各环节具体任务，确保档案工作责任制落实到位，推动档案工作与各项工作同步开展。

二、机构组织

组  长：向学群  党委副书记、乡长

副组长：罗海清  党委委员、组织委员、人大副主席

成  员：谭奇凤  基层治理综合指挥室主任兼任党

的建设办公室主任        

陈思颖  基层治理综合指挥室工作人员

何彦江  经济发展办公室主任

        谭玲玲  民生服务办主任兼便民服务中心（退役军人服务站）负责人

  陈  茜  产业服务中心副主任

雷  兵  平安法治办公室主任

晏  黎  综合行政执法大队队长

何  瑜  文化服务中心主任

三、主要责任

（一）主要领导职责

　　1.全面领导本单位档案工作开展。

2.带头学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件。

　　3.落实好档案工作第一责任人职责，定期研究档案工作，解决制约档案工作发展的重大问题。

　　4.协调领导班子其他成员在各自分管领域履行档案工作职责、配合推进档案工作开展。

（二）档案工作分管领导职责

　　1.对机关档案工作负领导责任，负责统筹协调各室、办、中心、大队档案工作的组织开展。

　　2.负责组织学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求，确保在机关得到有效落实。

　　3.加强对档案工作的组织领导，推动档案工作纳入机关整体规划、年度工作计划和考核体系，确保与业务工作同部署、同实施、同发展。

　　4.定期听取档案工作汇报，审核档案工作规划计划、经费预算、管理制度。协调配置档案库房和设施设备，确保档案完整安全。

　　5.协调配备政治素质高、业务能力强的档案工作人员，确保人员数量与工作量匹配。支持档案工作人员业务学习和培训。推动解决档案工作的重点难点问题。

　  6.落实好档案安全工作职责，加强档案安全检查，组织开展档案安全检查、应急演练等。

（三）承担档案工作的负责人职责

　　1.对机关档案工作负直接管理责任，负责组织档案业务工作的开展。

　　2.组织制订机关学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求的工作方案，并有效实施。

　　3.组织制订机关档案工作发展规划、工作计划、各项工作制度，并抓好落实。

　　4.落实构建以档案工作机构为中心、各职能部门做好档案工作的组织管理体系，采取有效措施确保档案工作运转顺畅。

　　5.统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建及信息化建设等各项工作。

　　6.审核档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料，并抓好落实。

　　7.及时向分管领导汇报档案工作情况，并提出工作建议。

（四）各业务部门负责人职责

　　1.对本部门归档文件材料的真实性、完整性、系统性、准确性负责。

　　2.组织学习贯彻档案法律法规及本单位各项档案工作制度，组织确定本部门形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。

　　3.指定专人负责本部门文件材料收集、整理、归档工作，将文件材料形成、积累、整理、归档工作纳入本部门工作计划，列入相关人员职责范围。

　　4.配合做好本部门与档案工作相关的工作，如档案信息化建设、档案工作培训、档案工作考核等。协同机关档案部门参与本部门形成档案的开放、鉴定和销毁等工作。

　　5.督促本部门工作人员、兼职档案人员分别履行归档文件材料的形成和积累、整理及归档职责，不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

　　6.协调解决本部门兼职档案人员在开展文件材料归档工作中的实际困难，提供必要的条件和保障。

（五）档案工作人员（专职档案人员）职责

　　1.机关档案工作人员（专职档案人员）是本单位档案工作直接责任人，具体负责本单位档案工作开展。

　　2.贯彻执行档案工作法律法规和政策文件，制修订机关档案工作制度，确定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　3.组织开展年度归档工作，对各部门归档文件材料予以审核把关，按规定时间完成上一年度归档工作。

　　4.开展档案宣传、教育活动，组织学习贯彻档案工作法律法规、政策文件和本单位档案工作制度，提高全员档案意识。

　　5.做好各门类和载体档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、利用、统计、销毁、移交和档案信息化建设等工作，维护档案的完整与安全，为机关工作开展提供档案利用服务。

　　6.依法、按期、保质保量向区档案馆移交档案。

　　7.对各业务部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导和培训。

　　8.工作发生变动时，按照有关要求做好工作交接。

（六）各业务部门兼职档案人员职责

　　1.认真学习贯彻档案法律法规及本单位档案工作制度。

　　2.按照机关档案工作要求，确定本部门形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。

　　3.负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，确保归档文件材料为原件，且收集及时、材料完整、整理规范、按时归档、应归尽归，按要求向档案室移交。

　　4.负责本部门归档文件材料的日常安全保管，确保文件实体及信息的安全。

　　5.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续后方可办理离职离岗手续。任何人不得违反《中华人民共和国档案法》等相关规定，不得存在拒绝归档或擅自鉴定销毁文件等违法行为。

（七）全体工作人员职责

　　1.认真学习贯彻档案法律法规及本单位档案工作制度。

　　2.明晰本部门应归档文件材料的范围，做好日常积累，及时交本部门兼职档案人员集中保管，确保应交尽交。

　　3.履行职责时形成的文件材料应当采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式。

　　4.积极参加区档案管理部门组织的各项活动。