重庆市万州区教育委员会 关于做好2025年秋季全国学籍信息系统 新生学籍注册工作的通知

重庆市万州区教育委员会
关于做好2025年秋季全国学籍信息系统
新生学籍注册工作的通知
万州教基函〔2025〕70号
各中小学:
为确保万州区2025学年全国学籍信息系统新生学籍注册工作顺利进行,现就有关事宜通知如下。
一、注册时间
2025年9月1日—2025年9月20日。
二、注册对象
一年级学生为2019年8月31日前(含8月31日)出生儿童,七年级学生为未取得初中学籍的小学毕业学生,高中一年级学生为万州区2025年普通高中统一录取学生(含综合高中)。
三、注册网址
重庆市学籍管理服务平台(http://zxxs.emis.cq.cn)
四、注册流程
(一)设置年级和班级
各学校根据区教委核定的各年段招生计划,在系统里面增加年级和班级,多校区校点的学校要分开设置,各校招生计划不得突破区教委核定数。年级设置:“学校管理”→“年级信息管理”→“增加”年级。班级设置:“学校管理”→“班级信息管理”→“选择年级” →“增加”班级。
(二)小学新生学籍注册
小学一年级新生学籍注册操作方法请按学籍群共享中的学籍系统二期一段注册操作手册、操作视频操作。
操作主要步骤:
1.有居民身份证学生注册:【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】→“Excel导入” (下载模板填写信息后导入)→查询“未补录”学生→调档学生导出→完成学生信息补录→【小学新生注册】→导入(居民身份证导入入口)→【小学新生注册审核】→【小学新生注册上报】→学籍主管部门核办。
2.港澳台和外籍学生注册:步骤同有居民身份证学生注册,导入时选择港澳台和外籍导入入口。身份证件类型选择“香港特区护照/身份证明”“澳门特区护照/身份证明”或“台湾居民来往大陆通行证”,身份证件号码填写护照号。
3.无身份证号学生注册:步骤同有居民身份证学生注册,导入时选择无身份证件导入入口。此类型注册需提供(上传)“当地派出所出具并加盖有印章的无户籍证明”。身份证件类型选择“其他”,身份证件号码不填写。
各小学可通过重庆义教招生报名系统,登录学校管理员账号,在“入学审核→已报到”菜单选择“导出”学生相关信息,再登录重庆市学籍管理服务平台(http://zxxs.emis.cq.cn)进行学籍注册。所录信息要求准确、完整,确保一次性取得正式全国学籍号。
(三)七年级高一年级新生学籍注册
1.七年级学籍注册流程
招生校发起→主管部门审核→(毕业学校主管部门审核)→调档→分班。
2.高一年级学籍注册流程
招生校发起→主管部门审核→(毕业学校主管部门审核)→市教委审核→调档→分班。
3.七年级高一年级招生操作流程(模板下载和数据导入位置)
学籍管理→招生入学→招生结果管理→七年级Excel导入(高一年级Excel导入)→下载模板→填写信息→导入(浏览、上传)→录取新生。
(四)注意事项
1.招生模板只能在本校学籍系统中下载,招生模板中“招生来源”选择“本省自主招生”。
2.各学校通过学生姓名和身份证号码组合在学籍系统“全省学生查询”模块查询毕业学生的学校标识码。省外毕业七年级新生通过全国基础教育管理服务平台“跨省转学”功能完成注册(学籍系统2.0 https://zxxs.moe.edu.cn/www/uc/user/login),省外毕业高一年级新生通过全国基础教育管理服务平台“跨省就学”功能完成注册(学籍系统2.0,网址同前)。
3.各学校学生学籍数据导入后,要及时关注学生学籍审核进程,审核完毕后要及时调档分班。学籍系统密码要妥善保存并定期(3个月内)修改,退出学籍系统时要点击右下角的“注销”按钮,不能点击右上角“X”按钮。
4.各学校要加强对问题学籍的处理。问题学籍处理前要认真核实学生信息,“身份证件号错误”采用“变更”方式更正“身份证件类型或身份证号”信息,“姓名性别出生日期重复”“身份证件号重复”采用“佐证”方式,要仔细检查己方学生信息,核对无误后联系对方学校处理。
五、其他事项
(一)区教委严格按照《2025年义务教育招生入学工作通知》下达的招生计划确定各校一年级、七年级学籍注册人数,因招生遗留问题造成超计划招生的学校于9月11日前上交学校主要领导签字审核盖章的情况说明(含化解办法)。各初中学校要按照有关文件要求,及时通知本校2025年秋季七年级不具有重点中学指标到校资格的学生及家长签订知情同意书并存档备查。
(二)各校注册时间要尽量提前,任何学校不得抢注学籍,按实际在校学生注册学籍,做到人籍一致。本期转入学生、复学学生学籍转接工作待新生注册后再行开展,确保新生一次注册成功。各学校转入学生的学籍转接操作,由转入学校在学籍系统发出学籍转接申请,上传区教委审核后的学生转学材料,转出学校及属地教育主管部门依次审核后学籍转接完成。各学校自行接收的符合条件的转学生,由转入学校将主要领导签字审核的转学材料交区教委签署意见后再上传学籍系统做转入申请,各学校不得因接收转学生而新增大班额数量。
(三)各学校要严格按照教育部、市教委学籍管理办法,注册转接学生学籍,确保学籍注册信息准确,学籍转接高效通畅。区教委拟对学籍工作成效突出的个人进行表扬,对违规转接学籍或未及时完成学籍注册工作的学校进行通报。
(四)因全国学籍系统升级迭代,目前学生跨省就读业务在2.0新系统试用(https://zxxs.moe.edu.cn/www/uc/user/login)。请各学校学籍管理员和分管负责人加入“万州区学籍管理群”(QQ:76768224,钉钉群号:112160005832),存在工作变更的学校及时做好工作交接和培训工作,确保新生学籍注册工作按时完成。如遇未尽事宜,请联系教育部咨询电话:(010)66090906。
重庆市万州区教育委员会
2025年9月8日
(联系人:冉小军,联系电话:58232519,13638281163)
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